Videotermine ändern und weitere Optionen

1. Legen Sie per medflex einen Videotermin an

2. Klicken Sie rechts neben dem Termin auf die 3 Pünktchen

Hier finden Sie folgende Optionen

Termin ändern

Hier können Sie das Datum oder die Uhrzeit nachträglich ändern. Auch andere Daten innerhalb dieses Termins können angepasst werden (Titel, Gesprächsdauer, persönliche Mitteilung, etc.).

Über jede Änderungen wird der eingeladene Teilnehmer automatisch von medflex per E-Mail informiert.

Termin absagen

Wenn Sie den Termin absagen, dann erhält der eingeladene Teilnehmer eine sofort eine Information per E-Mail.

Termin kopieren

Falls Sie für die eingeladene Person weitere (Folge-)Termine einstellen möchten, dann können Sie hier den Termin bequem kopieren. Dadurch erstellen Sie einen neuen Termin und alle Daten des eingeladenen Teilnehmers sind bereits vorausgefüllt. Sie müssten lediglich das neue Datum und Uhrzeit setzen und hätten den nächsten Termin mit wenigen Klicks eingestellt.

Einladung erneut versenden

Hier können Sie den Teilnehmer an den Termin erinnern oder die Einladung nochmal versenden lassen, falls der Teilnehmer diese nicht mehr findet.

Info: medflex versendet automatisch eine Terminerinnerung eine Stunde vor dem Videotermin.

Im Kalender speichern (.ics)

Sie können einen geplanten Videotermin ganz einfach in Ihren Terminkalender speichern. Somit stellen Sie sicher, dass Sie keinen Termin verpassen. Das Gleiche steht auch für Ihre Patienten zur Verfügung.

Wählen Sie "im Kalender speichern" aus und öffnen Sie die heruntergeladene ics-Termindatei. Diese wird automatisch den Termin in Ihren Kalender eintragen.

Termine filtern

Über die 3 Felder oberhalb des Terminblocks kann jetzt nach Personen, Stichwörtern oder Zeiträumen gefiltert werden. So hat man schnell genau die Termine aufgelistet, die einen aktuell interessieren. Auch diese Funktion erleichtert das Handling der Videosprechstunden immens.