Patienten einladen - so geht´s
Sie können Ihre Patienten über folgende Möglichkeiten einladen:
1. Per Patientenliste alle Patienten gleichzeitig einladen
2. Per Verbindungslink an beliebig viele Patienten
3. Per QR-Code an beliebig viele Patienten
4. Per E-Mail-Einladung einzelne Patienten einladen
5. Per Mobilnummer/SMS einzelne Patienten einladen
1. Patientenliste
1. Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein
2. Klicken Sie unter Nachrichten & Kontakte -> Patienten auf das Plus-Symbol
2. Wählen Sie die Funktion Mehrere Patienten einladen
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre Patientenliste aus (im Format PDF, Docx oder XLSX)
4. Die Patientendaten müssen Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse oder Mobilnummer enthalten
5. Die Einladungen an die Patienten werden danach von medflex in Ihrem Namen versendet. Die Patienten werden aber Ihre E-Mail-Adresse nicht sehen. Wenn sich Patienten daraufhin registrieren, werden Sie darüber per E-Mail-Nachricht informiert.
Tipp: Sie können sich eine Liste Ihrer Patienten üblicherweise aus Ihrer Praxis-Software exportieren oder ggf. aus Ihrem Online-Termin-System heraus exportieren. Die Liste wird von unserem System automatisch auf doppelte Einträge und ungültige E-Mail-Adressen bereinigt und im Anschluss verschlüsselt verarbeitet.
2. Persönlicher Verbindungslink
1. Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein
2. Klicken Sie unter Nachrichten & Kontakte -> Patienten auf das Plus-Symbol
3. Klicken Sie auf Persönlicher Verbindungslink und kopieren Sie diesen Link
4. Versenden Sie diesen Link selbstständig an beliebig viele Patienten. Sie können den Link per E-Mail, SMS, Social, etc. selbst versenden
3. QR-Code
1. Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein
2. Klicken Sie unter Nachrichten & Kontakte -> Patienten auf das Plus-Symbol
3. Wählen Sie QR-Code aus
A) Kopieren und versenden Sie den QR-Code direkt an Ihre Patienten
B) Drucken Sie sich Ihr persönliches Praxisplakat (A4) inklusive QR-Code für Ihre Praxis aus
Tipp: Durch einscannen Ihres QR-Codes kann ein Patient sich sofort registrieren und mit ihnen verbinden. Sie sparen sich Zeit bei der Einladung Ihrer Patienten
4. Einzelne E-Mail-Einladung
1. Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein
2. Klicken Sie unter Nachrichten & Kontakte -> Patienten auf das Plus-Symbol
3. Geben Sie im Einladungsformular den Vor- und Nachnamen und eine gültige E-Mail-Adresse ein
4. Nach Klick auf Einladung versenden erhält der Patient eine E-Mail mit Informationen zu medflex und einem Registrierungs-Link
5. Bei Klick auf diesen Link kommt der Patient auf ein Formular, auf dem die kostenlose Registrierung inklusive Passwortvergabe abgeschlossen werden kann. Danach kann sich der Patient jederzeit bei medflex einloggen.
5. Einzelne SMS-Einladung
1. Loggen Sie sich als Arzt/Behandler ein
2. Klicken Sie unter Nachrichten & Kontakte -> Patienten auf das Plus-Symbol
3. Geben Sie im Einladungsformular eine gültige Mobilnummer ein. Diese muss mit der Ländervorwahl (+49 für Deutschland) beginnen z.B. +49 172 12345678.
4. Nach Klick auf Einladung versenden erhält der Patient eine SMS mit Informationen zu medflex und einem Registrierungs-Link
5. Bei Klick auf diesen Link kommt der Patient auf ein Formular, auf dem die kostenlose Registrierung inklusive Passwortvergabe abgeschlossen werden kann. Danach kann sich der Patient jederzeit bei medflex einloggen.
Unser Tipp: Nutzen Sie außerdem Ihre Online-Materialien, inklusive persönlicher Kontaktseite und medflex-Banner, für Ihre Homepage. Somit können Ihnen Patienten eine unverbindliche Anfrage auf Verbindung per medflex stellen und Sie müssen diese nur kurz prüfen und akzeptieren.